想要寫一份正式的退租協議書，基本上不會太難。只要將重點內容都逐一列出來，就不成問題了。而且，現在有許多退租通知書樣本，租客可以在參考格式與內容後自行修改，就可以用作為終止租約通知書了。
並不是所有終止租約情況都需要通知書，如果你的租賃合約已經期滿，業主隨時可以取回處所管有權，雙方無需向對方送達終止租約通知書，租約直接完結。
何時可以提早退租
「生約」和「死約」最大的分別就是十分擁有「提早解約權」，業主在「死約」期間不得隨意加減租金，而租戶也不能隨意退租。但脫離「死約」期後，業主便能在生約期間隨意增加或減少租金。
終止租約通知書最快可生效的日子，是物業出租一個月後。即使租客原本計劃只租至「死約」結束，想直接在簽租約時一併簽署退租通知書，亦屬於無效的協議。這代表簽署正式租約後，無論雙方有什麼異議，都至少要維持租約一個月以上。
如果租客未能於退租日將上述租用物業依第二條款交與業主接管，業主有權循法律程序將租客逐出上述租用物業，同時業主有權向租客追討業主因此而受到的一切損失(包括經濟損失)及訴訟費用。
退租按金收據是一份在租賃過程中非常重要的文件，它是業主收到租客支付的退租按金（押金）後所開具的正式記錄。退租按金收據應該包含以下重要信息例如日期，租客姓名，業主姓名，金額，付款方式，租屋地址，簽名。這份退租按金收據對於租客和業主都很重要，可作為交易證據和日後爭議解決的依據。租客應該保留好按金收據的副本，以便將來需要核對或證明按金支付的情況。
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如果簽了「死約」，並還在「死約」生效期間的話，無論租戶和業主都是不可以退租的。
在生約期間，若租客想要提早退租，絕對不可以馬虎行事。這裡會告訴大家退租的流程，跟著完成就可以處理好退租事項了。
除非合約有列明特殊條款，雙方事前有議定在特定情況下，「死約」退租是沒有違約，否則雙方都必須繼續執行租約條款。
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在香港的租賃協議中，按金（押金）通常會在租約終止後的一定時間內退還給租客。具體時間通常依據租約中的條款而定。常見的做法是：
做生意有很多無法預計的事情，例如是生意不見起色，甚至是面臨倒閉危機。一旦發生入不敷支的經濟問題，租戶便有機會需要在「死約」期間退租。
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